ChatGPTを業務に取り入れたいと思っても、
どこから手をつければいいのか迷う方は多いです。
実は、最初のステップはとてもシンプルです。
「私の業種なら、どの業務を効率化できますか？」とChatGPTに聞くことです。
業務の内容を箇条書きにして伝えるだけで、
あなたのビジネスに合わせた効率化ポイントが
驚くほど分かりやすく整理されて返ってきます。
目次
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ChatGPTに聞くためのプロンプト
業界や会社ごとに課題は違います。
だからこそ、まずは今やっている仕事を
ChatGPTに正しく伝えることが大切です。
こんな形で入力すると、精度が高まります。
私は現在、〇〇という事業を行っています。
日々の業務は以下のとおりです。
・業務A
・業務B
・業務C
このような業務を行っている私が、
ChatGPTで効率化できる作業を
一覧、優先順位、具体的なやり方、プロンプト例つきで整理して教えてください。
短くてもかまいませんが、
箇条書きでまとめたほうが、ChatGPTが全体像を理解しやすくなります。
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なぜ最初に“ChatGPTに聞く”のが大事なのか
AI活用と聞くと、
「専門知識が必要なのでは？」と身構える方が多いです。
しかし実際は、
業務の棚卸し × ChatGPTへの質問
この二つだけで、十分にスタートできます。
ChatGPTは、
・文章作成
・返信テンプレート作成
・企画案の整理
・打ち合わせの要約
・SNS投稿案の自動生成
など、あなたが思っている以上に多くの業務を手伝えます。
まずは「何ができるのか」をAIに聞くことで、
あなたに合った効率化の道筋が自然と見えてきます。
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まとめ
AIは、業務を根こそぎ奪う存在ではなく、
時間を生み出し、判断の質を高めてくれる相棒です。
その相棒を最大限に活かす第一歩が、
「私の業種なら、何を効率化できる？」と質問することです。
ぜひ一度、上のプロンプトを試してみてください。
あなたの業務に合わせた“効率化マップ”が手に入ります。
必要であれば、
あなたの業種専用のプロンプトも作成いたしますので、
気軽にお知らせください。
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